O que é SKU? Veja como otimizar a gestão de grandes estoques

No mundo das siglas relacionadas ao varejo, SKU é provavelmente uma que você já ouviu um milhão de vezes, mas talvez não saiba o significado: SKU significa “stock keeping unit” e, como o nome sugere, é um número que os varejistas atribuem aos produtos para controlar o estoque internamente.

Ao agrupar informações específicas, como categoria, tamanho, cor ou modelo, o SKU facilita a localização rápida de itens e reduz erros em processos críticos como inventário, separação e expedição.

Neste artigo, você descobrirá o que é SKU, sua importância para a logística e como implementá-lo de maneira eficiente para aprimorar o desempenho operacional em grandes operações de armazenamento.

O que é SKU de um produto?

SKU (Stock Keeping Unit), ou Unidade de Manutenção de Estoque, é um código único atribuído a cada produto em um estoque. Ele funciona como um identificador exclusivo, permitindo que empresas organizem, rastreiem e gerenciem seus itens de forma eficiente.

Você pode compor esse código utilizando números, letras ou uma combinação de ambos e estruturá-lo para representar informações específicas sobre o item, como cor, tamanho, modelo ou até mesmo o fornecedor.

Portanto, o SKU tem um papel estratégico em processos como reposição de mercadorias, controle de vendas e prevenção de erros operacionais. Com um sistema bem implementado, empresas conseguem:

• Identificar rapidamente produtos específicos.
• Reduzir o risco de erros no armazenamento e envio.
• Facilitar a análise de desempenho de vendas.
• Agilizar o inventário e evitar rupturas.

Assim, seja em um pequeno comércio ou em grandes centros de distribuição, o uso de SKUs padronizados é essencial para uma operação logística ágil e eficiente.

Como um SKU funciona?

Um SKU opera como um identificador único atribuído a itens em um sistema de gerenciamento de estoque, consistindo em uma cadeia alfanumérica definida de forma lógica e estruturada para facilitar a identificação e o rastreamento de produtos.

Seu funcionamento técnico envolve os seguintes aspectos:

Estrutura do código

O SKU é configurado com base em atributos relevantes ao item, como:

• Categoria ou tipo do produto.
• Especificações técnicas (dimensões, peso, capacidade, etc.).
• Variações (cor, tamanho, material).
• Fornecedor ou marca.

Dessa forma, esta estrutura permite a categorização e segmentação granular dos produtos no sistema.

Integração com sistemas de gestão

ERP (Enterprise Resource Planning): o SKU é registrado no banco de dados central, servindo como referência primária para todas as transações relacionadas ao item.

WMS (Warehouse Management System): o código guia processos de armazenamento, movimentação e localização no estoque físico.

Ponto de Venda (POS): o SKU é utilizado para registrar e descontar automaticamente o item vendido do estoque.

Automação e identificação

As empresas vinculam frequentemente o SKU a um código de barras, QR Code ou etiqueta RFID, permitindo que leitores ópticos ou dispositivos IoT identifiquem os produtos.

Dessa forma, o sistema de leitura traduz o SKU físico em uma consulta ao banco de dados, retornando informações detalhadas sobre o item, como localização, quantidade e status.

Funcionamento em processos operacionais

Entrada de mercadorias: durante o recebimento, o SKU é escaneado e vinculado a lotes ou remessas no sistema.

Armazenamento: o SKU define a posição física do item em racks ou prateleiras, otimizando o espaço e o acesso.

Picking e packing: no processamento de pedidos, o SKU guia os operadores para selecionar itens corretos e embalar conforme especificações.

Controle de inventário: o SKU é utilizado em contagens cíclicas ou inventários gerais para reconciliar registros com o estoque físico.

Vinculação a dados operacionais

Cada SKU é associado a metadados que incluem:

• Quantidade disponível em estoque.
• Preço unitário e custos associados.
• Histórico de movimentação (entradas, saídas, ajustes).
• Nível de reordenação (ponto de pedido).

Ao estruturar e gerenciar SKUs corretamente, empresas garantem eficiência no fluxo de informações e operações logísticas, reduzindo erros e aumentando a precisão na gestão do estoque.

Qual a importância do SKU na logística?

No contexto operacional, o SKU viabiliza a localização ágil de produtos, minimiza erros em processos de picking, packing e expedição, além de garantir maior controle sobre níveis de inventário.

Portanto, essa padronização facilita a integração de sistemas de gestão (WMS/ERP), promovendo maior eficiência na alocação de recursos e na análise de dados de demanda.

Em termos financeiros, o SKU auxilia na redução de custos relacionados a estoque excessivo ou rupturas, otimizando a cadeia de suprimentos e alinhando a operação às demandas do mercado.

Qual a diferença entre um SKU e código de barras?

Embora os gestores de estoque usem tanto o SKU quanto o código de barras, esses elementos permanecem distintos. O SKU é um identificador alfanumérico único criado internamente por uma empresa para diferenciar produtos em seu estoque.

O código de barras, por outro lado, é um identificador visual universal que utiliza padrões de barras e espaços ou códigos QR, legíveis por scanners, para transmitir informações sobre o produto, como número do item, fabricante ou outros dados específicos.

Enquanto o SKU funciona como uma ferramenta interna e customizável, a indústria padroniza o código de barras, que as empresas utilizam amplamente para facilitar operações comerciais em toda a cadeia de suprimentos.

Como criar um código SKU?

A criação de um código SKU deve seguir critérios lógicos e padronizados para garantir eficiência na identificação e rastreamento de produtos. Logo, processo envolve os seguintes passos:

• Definir um padrão de nomenclatura: estabeleça uma estrutura fixa para o SKU, que pode incluir combinações de letras e números. Essa estrutura deve refletir características importantes do produto, como categoria, subcategoria, modelo, tamanho, cor ou localização.

• Incluir elementos significativos: cada parte deve representar informações específicas. Você pode estruturar um SKU para uma camiseta como CAM-BR-M, em que “CAM” indica a categoria (camiseta), “BR” indica a cor (branca) e “M” indica o tamanho (médio).

• Evitar caracteres especiais: não use símbolos ou espaços, pois podem causar incompatibilidades em sistemas ou dificultar a leitura.

• Manter unicidade: cada SKU deve ser único para evitar confusões no estoque ou no sistema de gestão.

• Utilizar softwares de gestão: sistemas como ERPs ou WMS ajudam a gerar SKUs automaticamente, garantindo consistência na aplicação do padrão.

• Atualizar conforme necessário: se você adicionar novos produtos, revise o padrão para garantir que ele continue atendendo às necessidades operacionais.

Um código bem projetado organiza o estoque de maneira eficiente e facilita a integração com sistemas logísticos e comerciais, contribuindo para a automação e a precisão nos processos.

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